Kişisel bilgilerin korunmasının öneminin farkındayız ve bilgi hizmetleri sağlayan bir şirket olarak kişisel bilgilerin korunmasına ilişkin uyum programlarına uyuyor, kişisel bilgileri doğru ve uygun şekilde ele alıyor ve son derece şeffaf kurumsal faaliyetler yürütüyoruz.

 

1. Kişisel bilgilerin toplanması

Şirket, çeşitli idari prosedürlerin ve üye hizmetlerinin sorunsuz bir şekilde sağlanmasını sağlamak için gerekli kişisel bilgileri toplar. Kişisel bilgiler, uygun yöntem ve araçlarla toplanmalı ve kapsam, kullanım amacına ulaşmak için gerekli olan sınırı aşmamalıdır.

​

2. Kişisel bilgilerin kullanımı

Şirketimiz tarafından toplanan kişisel bilgiler, kullanım amacını gerçekleştirmek için gerekli olduğu ölçüde kullanılacaktır.

 

3.Yasa ve yönetmeliklere uygunluk

Tüm memurlar ve çalışanlar, kişisel bilgilerin korunmasının önemini kabul eder, Kişisel Bilgilerin Korunması Yasasına (30 Mayıs 2003 tarihli ve 57 sayılı Kanun) ve diğer ilgili yasa ve yönetmeliklere uyar ve genel olarak adil ve uygun Kişisel bilgileri işleyeceğiz olarak kabul edilen kişisel bilgilerin işlenmesine ilişkin uygulamalara uygun olarak

 

4. Kişisel bilgilerin güvenlik yönetimi

Kişisel bilgilere yetkisiz erişim veya kişisel bilgilerin kaybolması, imha edilmesi, tahrif edilmesi, sızması vb. risklerine karşı teknoloji ve organizasyon açısından makul güvenlik önlemleri, düzeltici önlemler ve önleyici tedbirler alacağız. Ayrıca, kişisel bilgilerin işlenmesini dışarıdan temin ederken, kişisel bilgilerin güvenlik yönetimini sağlamak için uygun gözetimi gerçekleştireceğiz.

 

5. Uyum programının sürekli iyileştirilmesi

Gelecekte kişisel bilgilerin uygun şekilde işlenmesini sürdürmek için, iş içeriğimizdeki, işimizi, sosyal çevremizi vb. çevreleyen yasalar ve düzenlemelerdeki değişikliklere yanıt olarak kişisel bilgilerin korunmasına yönelik uyum programını sürekli olarak gözden geçirecek ve iyileştireceğiz. .

 

6.Kişisel Bilgilerin Açıklanması ve Düzeltilmesi

Bir kişinin veya temsilcisinin Şirket tarafından tutulan kişisel bilgilerin ifşa edilmesini, düzeltilmesini, kullanımın askıya alınmasını veya kullanım amacının soruşturulmasını talep etmesi durumunda, Şirket belirtilen kurallara uygun olarak bireyin kimliğini doğrulayacaktır. prosedürler ve mümkün olan en kısa sürede yanıt vereceğiz.

29 Eylül 2016'da kuruldu

Kongo Co., Ltd.
Temsilci Direktör Sayuri Okamoto

​

​

"Kişisel Bilgilerin Korunması Kanunu"na dayalı ifşa konuları

Kişisel bilgileri koruma çabalarımızın bir parçası olarak, "Kişisel Bilgilerin Korunması Kanunu" uyarınca müşterilere ifşa edilmesi gereken maddeleri aşağıdaki şekilde yayınlayacağız, bu yüzden lütfen kontrol edin.

​

1. Kişisel bilgileri işleyen işletme operatörünün adı

Kongo Co., Ltd.

​

2. Kişisel bilgilerin kullanım amacı

Kişisel bilgilerinizi ticari faaliyetlerimizde (dijital içerik dağıtım işi, iştirak/internet reklam işi, bilgi iletişim işi, video üretimi ve satışı) aşağıdaki amaçlarla kullanırız.

(1) İçerik hizmetlerinin, bilgi dağıtım hizmetlerinin, bilgi işleme hizmetlerinin vb. sağlanması.

(2) E-posta, doğrudan posta vb. yoluyla bilgi sağlanması.

(3) Müşteri hizmetleri ve satış sonrası hizmetlerin sağlanması

(4) Faturalama, çeşitli ücretlerin toplanması, fatura bilgilerinin yönetimi ve alacakların korunması

(5) Yeni ürün ve hizmetlerin incelenmesi ve geliştirilmesi

(6) Çekilişlerin, kampanyaların vb. uygulanması.

(7) Yazılımın geliştirilmesi, işletilmesi, bakımı, satışı ve kiralanması

(8) Bilgi dağıtım hizmetleri ve sistemlerinin kullanımına ilişkin danışmanlık hizmetleri

(9) Pazar araştırması ve diğer araştırma çalışmaları

(10)Bağlı şirketler tarafından sağlanan ürün ve hizmetlere ilişkin teklifler ve yönlendirmeler

(11) Yönetim analizi için istatistiksel rakamların oluşturulması ve analiz sonuçlarının kullanılması

(12) Kişisel Bilgilerin Korunması Kanununa istinaden ifşa vb. taleplere cevap verilmesi

(13) İş ortaklarıyla sözleşmeye dayalı ilişkilerin yönetimi

(14) Aşağıdaki 3. maddede açıklanan ortak kullanım

(15) Aşağıdaki 4. maddede açıklanan amaçlar için üçüncü kişilere sağlama

​

3. Ortak kullanıma ilişkin hususlar

Kişisel bilgilerinizi bağlı şirketlerle ortaklaşa kullanabiliriz. Bu durumda, kişisel bilgilerinizin yönetiminden biz sorumlu olacağız.

 

4. Üçüncü taraf hükmü

Kişisel bilgileri izinsiz olarak üçüncü şahıslara vermeyeceğiz.

(1) Kanun ve yönetmeliklere dayalı bir talep alırken.

(2) Kişisel bilgilerin verilmesinin reddedilmesinin kamu yararına karşı bir sorun oluşturması ve müşterinin rızasını almanın zor olması.

(3) Kanun ve yönetmeliklerin öngördüğü işlerin yürütülmesinde ulusal bir kurum, yerel kamu kurumu veya bunların görevlendireceği bir taraf ile işbirliği yapılması gerektiğinde ve müşterinin kendisinin muvafakati ile söz konusu işler, performansını engelleme riski vardır.

 

5. Açıklama vb. taleplere yanıt verme prosedürlerine ilişkin hususlar.

Şirketimiz tarafından tutulan kişisel bilgilerle ilgili olarak, kişinin kendisinden veya temsilcisinden ifşa, düzeltme, silme, kullanımı askıya alma, kullanım amacını sorgulama vb. bir talep olduğunda, makul olan en kısa sürede yanıt vereceğiz.

(1) Açıklama taleplerinin nereye sunulacağı vb.

Lütfen bizimle iletişime geçin.

(2) Açıklama talebinde bulunmak için gerekli belgeler vb.

1. Şirketimiz tarafından hazırlanan bilgilendirme talep formu (şirketimiz tarafından gönderilmektedir)

2. Bir kamu kurumundan alınmış nüfus cüzdanı fotokopisi (ehliyet, pasaport, esas mukim nüfus cüzdanı)

3.Acente tarafından talep edilmesi halinde yukarıdakilere ek olarak acentenin yetkili olduğunu teyit eden belge 1.2.

(3) Açıklama ücreti vb.

Lütfen her bir talep için, açıklama talep formunda belirtilen banka hesabına 1.620 yen (120 yen tüketim vergisi dahil olmak üzere) havale edin. Ayrıca, ücretin yetersiz olması veya ücretin aktarıldığını teyit edemememiz halinde sizinle bu amaçla iletişime geçeceğiz.

(4) Açıklama taleplerine cevap verme yöntemi vb.

Açıklama talebinde bulunan kişi vb. veya temsilcisi tarafından açıklama talep formunda belirtilen adrese bir belge postalanarak yanıt vereceğiz.

(5) Açıklama vb. taleplere uyulmaması halinde

Aşağıdaki durumlarda, açıklama vb. taleplere yanıt vermeme nedenlerini size bildireceğiz. Ayrıca, ifşa edilmemesi durumunda bile öngörülen bir ücret tahsil edilecektir.

1. Kişinin veya üçüncü bir kişinin hayatına, vücuduna, malına veya diğer hak ve menfaatlerine zarar verme tehlikesinin bulunması

2. İşimizin düzgün bir şekilde uygulanmasına önemli bir engel teşkil etme riski olduğunda

3. Kişisel Bilgilerin Korunması Kanunu dışındaki yasa ve yönetmeliklere aykırı olması

4. Kişinin kimliği teyit edilemediğinde

5. Temsilcinin vekaletnamesinin teyit edilemediği durumlarda

6. Açıklama talebine uyulmasını gerektirecek bir sebep olmadığında vb.